Spordiklubi 100 MTÜ privaatsustingimused

Kehtivad alates: 20.05.2026

Käesolevad privaatsustingimused selgitavad, kuidas Spordiklubi 100 MTÜ kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb isikuandmeid oma kodulehe, e-poe, orienteerumispäevakute, võistluste, treeningute, treeningkaartide, võistlustarvete rendi ja muu klubilise tegevuse raames.

Andmekaitsetingimused peavad sisaldama muu hulgas vastutava töötleja andmeid, töötlemise eesmärke, õiguslikke aluseid, säilitustähtaegu, andmesaajaid ja inimese õigusi. Sama põhimõte tuleneb ka IKÜM artiklist 13.

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on:

Spordiklubi 100 MTÜ
Registrikood: 80297557
Aadress: Kotzebue 27, Tallinn 10412, Eesti
E-post: info@sk100.ee
Telefon: +372 5886 1886

Käesolevates privaatsustingimustes kasutatakse Spordiklubi 100 MTÜ kohta nimetust SK100, meie või klubi.

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes saab ühendust võtta e-posti aadressil: info@sk100.ee

2. Kelle andmeid me töötleme

SK100 võib töödelda järgmiste isikute andmeid:

• e-poe klientide andmeid;
• treeningkaartide tellijate andmeid;
• linnaorienteerumise osalemiskaartide ostjate ja kasutajate andmeid;
• orienteerumispäevakutel, treeningutel ja võistlustel osalejate andmeid;
• tellimusteenuste tellijate ja kontaktisikute andmeid;
• võistlustarvete rentijate andmeid;
• koolide, ettevõtete ja muude gruppide kontaktisikute andmeid;
• SK100 kodulehe külastajate tehnilisi andmeid;
• päringu, pretensiooni või muu suhtluse esitanud isikute andmeid.

3. Milliseid isikuandmeid me töötleme

Töödeldavad andmed sõltuvad sellest, millist teenust kasutatakse või millises tegevuses osaletakse.

SK100 võib töödelda järgmisi isikuandmeid:

• nimi;
• e-posti aadress;
• telefoninumber;
• postiaadress või pakiautomaadi andmed;
• tellimuse andmed;
• makse- ja arveandmed;
• ostetud kauba, osalemiskaardi, treeningkaardi või teenuse andmed;
• renditud võistlustarvete andmed;
• osalemise andmed päevakutel, treeningutel ja võistlustel;
• rada, klass, vanuseklass, klubi, kool, ettevõte või organisatsioon;
• tulemus, koht, stardi- ja finišiaeg;
• SI-pulga või muu ajavõtuvahendiga seotud tulemusinfo;
• fotod ja videod SK100 üritustelt;
• kliendisuhtluse sisu;
• kodulehe tehnilised andmed, näiteks IP-aadress, brauseri andmed, seadme andmed ja küpsiste andmed.

SK100 ei kogu üldjuhul eriliigilisi isikuandmeid, näiteks terviseandmeid. Kui inimene annab meile vabatahtlikult teada näiteks haigestumisest või muust osalemist takistavast asjaolust, kasutame seda infot üksnes konkreetse tellimuse, osaluse või kuupäeva muutmise lahendamiseks.

4. Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

SK100 töötleb isikuandmeid ainult siis, kui selleks on olemas õiguslik alus.

Peamised õiguslikud alused on:

• lepingu täitmine;
• lepingu sõlmimisele eelnevate sammude tegemine;
• seadusest tuleneva kohustuse täitmine;
• SK100 õigustatud huvi;
• inimese nõusolek, kui nõusolekut on konkreetsel juhul vaja.

Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused tulenevad isikuandmete kaitse üldmäärusest ning Andmekaitse Inspektsiooni selgituste kohaselt tuleb aluse valikul hinnata, milliseid andmeid ja mis eesmärgil töödeldakse.

5. E-poe tellimused

SK100 töötleb e-poe kliendi andmeid selleks, et:

• võtta vastu ja kinnitada tellimus;
• väljastada arve;
• võtta vastu makse;
• saata kaup pakiautomaati;
• saata digitaalne või paberil treeningkaart;
• täita kliendiga sõlmitud leping;
• suhelda kliendiga tellimuse täitmise küsimustes;
• lahendada tagastusi, vahetusi, pretensioone ja kaebusi.

Õiguslik alus: lepingu täitmine, lepingu sõlmimisele eelnevad sammud ja seadusest tulenev kohustus.

6. Makseandmed

SK100 võimaldab tasumist arvega, sularahas, pangakaardiga, LHV Merchant kaudu läbi Eesti pankade makselinkide ning krediitkaardiga Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay;.

Makseandmeid kasutatakse tellimuse eest tasumise kontrollimiseks, arvestuse pidamiseks ja raamatupidamiskohustuste täitmiseks.

SK100 ei töötle ega salvesta pangakaardi täielikke andmeid. Pangakaardi- ja makselingi makseid töötlevad vastavad makseteenuse pakkujad.

Õiguslik alus: lepingu täitmine ja seadusest tulenev kohustus.

7. Treeningkaardid

SK100 kodulehe kaudu saab tellida treeningkaarte erinevatele maastikele. Treeningkaardid võivad olla digitaalsed või paberkaardid.

Treeningkaartide tellimisel töötleme kliendi andmeid selleks, et:

• võtta vastu treeningkaardi tellimus;
• täpsustada tellimuse sisu;
• saata digitaalne kaart e-posti teel;
• saata paberkaart kokkulepitud tarneviisiga;
• väljastada arve ja kontrollida makset;
• suhelda kliendiga tellimuse täitmise küsimustes.

Õiguslik alus: lepingu täitmine.

8. Linnaorienteerumise osalemiskaardid ja päevakud

SK100 korraldab linnaorienteerumise päevakuid ning müüb 1 korra ja 10 korra osalemiskaarte. Osalemiskaardid kehtivad 1 aasta alates ostukuupäevast, kui konkreetse osalemiskaardi juures ei ole märgitud teisiti.

Osalemiskaartide ja päevakutega seoses töötleme andmeid selleks, et:

• väljastada osalemiskaarte;
• kontrollida osalemiskaardi kehtivust;
• pidada arvestust kasutatud kordade üle;
• korraldada päevakuid;
• registreerida osalemist;
• koostada ja avaldada tulemusi;
• suhelda osalejaga korralduslikes küsimustes.

Õiguslik alus: lepingu täitmine ja SK100 õigustatud huvi.

SK100 õigustatud huvi seisneb selles, et klubi saaks korraldada päevakuid, pidada osalemiste üle arvestust, tagada tulemuste kontrollitavuse ja säilitada spordiürituste tulemuste arhiivi.

9. Võistlused, treeningud ja tellimusteenused

SK100 korraldab võistlusi, treeninguid ja orienteerumisega seotud teenuseid ka tellimisel.

Võistluste, treeningute ja tellimusteenustega seoses töötleme andmeid selleks, et:

• registreerida osalejaid;
• koostada stardinimekirju;
• korraldada ajavõttu;
• koostada ja avaldada tulemusi;
• suhelda tellija või osalejaga;
• korraldada treeningut, võistlust või muud tellitud teenust;
• muuta vajadusel kokkuleppel ürituse kuupäeva;
• lahendada korralduslikke küsimusi.

Õiguslik alus: lepingu täitmine, lepingu sõlmimisele eelnevad sammud ja SK100 õigustatud huvi.

10. Võistlustarvete rent

SK100 rendib võistlustarbeid, näiteks telke, SI-pulki, stardikellasid, tähiseid, jaamu ja muid võistluste või treeningute korraldamiseks vajalikke vahendeid.

Renditeenusega seoses töötleme rentija andmeid selleks, et:

• vormistada renditellimus;
• anda renditarbed üle;
• võtta renditarbed tagasi;
• pidada arvestust rendiperioodi ja rendiesemete üle;
• väljastada arve;
• kontrollida makset;
• lahendada rendiesemete kadumise, purunemise, kahjustumise, hilinemise või puhastamisega seotud küsimusi.

Õiguslik alus: lepingu täitmine ja SK100 õigustatud huvi.

SK100 õigustatud huvi seisneb rendiesemete kaitses, arvestuse pidamises ning võimalike kahjunõuete lahendamises.

11. Tulemuste avaldamine

SK100 korraldatavate orienteerumispäevakute, treeningute ja võistluste tulemused on ürituse avalik ja olemuslik osa.

Päevakul, treeningul või võistlusel osalemisega kinnitab osaleja, et ta on teadlik, et tema tulemus avaldatakse, Eesti Orienteerumisliidu kodulehel, SK100 kodulehel, linnaorienteerumise kodulehel, võistluse infosüsteemis, sotsiaalmeedias või muudes SK100 kasutatavates infokanalites.

Avaldatavad andmed võivad olla muu hulgas:

• osaleja nimi;
• klubi, kool, ettevõte või organisatsioon;
• rada;
• võistlusklass või vanuseklass;
• tulemus;
• koht;
• stardi- ja finišiaeg;
• SI-pulga või muu ajavõtuvahendiga seotud tulemusinfo.

Tulemuste avaldamise eesmärk on:

• tagada päevaku või võistluse läbipaistvus;
• võimaldada paremusjärjestuse kontrollitavust;
• teavitada osalejaid tulemustest;
• pidada sporditulemuste arvestust;
• säilitada SK100 päevakute, treeningute ja võistluste tulemuste arhiivi.

Tulemuste avaldamise õiguslik alus on lepingu täitmine ja SK100 õigustatud huvi.

Õigustatud huvi kasutamine eeldab põhjendamist ja kaalumist; Andmekaitse Inspektsiooni juhendi järgi peab õigustatud huvile tuginemine olema läbipaistev ning vastutav töötleja peab suutma seda põhjendada.

SK100 õigustatud huvi seisneb selles, et orienteerumispäevakute ja võistluste tulemused oleksid avalikud, kontrollitavad, võrreldavad ja säilitatavad.

Tulemuste avaldamisest ei saa üldjuhul loobuda, sest tulemuste avaldamine on ajavõtuga orienteerumispäevakul, treeningul või võistlusel osalemise lahutamatu osa.

Kui inimene ei soovi oma nime või tulemust avalikes tulemustes näha, tuleb enne osalemist SK100-ga ühendust võtta ja uurida, kas konkreetsel üritusel on võimalik osaleda väljaspool ametlikku arvestust.

SK100 võib tulemuste muutmise, parandamise või eemaldamise taotlusi hinnata üksnes erandjuhtudel, näiteks:

• ilmse vea korral;
• vale isiku nime kasutamise korral;
• turvalisuskaalutlusel;
• muu mõjuva ja põhjendatud asjaolu korral.

Tulemuste terviklikkuse, kontrollitavuse ja spordiajaloo säilitamise huvi võib kaaluda üles üksiku osaleja hilisema soovi tulemus eemaldada.

12. Fotod ja videod

SK100 üritustel võidakse teha fotosid ja videoid.

Fotosid ja videoid kasutatakse:

• ürituse kajastamiseks;
• SK100 tegevuse tutvustamiseks;
• orienteerumisspordi populariseerimiseks;
• SK100 tegevuse ajaloo jäädvustamiseks;
• kodulehel, linnaorienteerumise kodulehel, sotsiaalmeedias ja muudes infokanalites avaldamiseks.

Avalikel orienteerumispäevakutel ja võistlustel osaledes peab osaleja arvestama, et tegemist on avaliku spordiüritusega, kus pildistamine ja filmimine on tavapärane. Andmekaitse Inspektsioon on selgitanud, et avalike ürituste, sealhulgas rahvaspordiürituste puhul võib avalikustamise eesmärgil jäädvustamist mõistlikult eeldada; inimesele tuleb üldjuhul jätta võimalus jäädvustamist vältida, kui see on mõistlikult võimalik.

Õiguslik alus: SK100 õigustatud huvi.

SK100 õigustatud huvi seisneb ürituste kajastamises, klubi tegevuse tutvustamises, orienteerumise populariseerimises ja tegevuse ajaloo jäädvustamises.

Kui tegemist on kinnise või tellitud üritusega, näiteks koolirühma, ettevõtte sisetreeningu või muu piiratud osalejatega üritusega, lepitakse fotode ja videote tegemise ning avaldamise tingimused vajadusel tellijaga eraldi kokku.

Kui osaleja ei soovi, et temast avaldatakse äratuntavaid lähivõtteid, palume sellest võimalusel enne üritust või ürituse ajal korraldajale teada anda. SK100 arvestab sellist soovi mõistlikus ulatuses, kuid ei saa alati välistada osaleja sattumist üldplaanis tehtud fotodele või videotele.

13. Kliendisuhtlus ja päringud

Kui inimene võtab SK100-ga ühendust e-posti, telefoni, kodulehe vormi või muu kanali kaudu, töötleme tema kontaktandmeid ja sõnumi sisu selleks, et päringule vastata või probleem lahendada.

Õiguslik alus: lepingu täitmine, lepingu sõlmimisele eelnevad sammud või SK100 õigustatud huvi.

14. Pretensioonid, tagastused ja vaidlused

Kui klient esitab pretensiooni, tagastuse, vahetuse või muu kaebuse, töötleme tema andmeid selleks, et:

• tuvastada tellimus;
• hinnata pretensiooni või tagastuse asjaolusid;
• suhelda kliendiga;
• teha vajadusel tagasimakse;
• kaitsta SK100 õigusi ja huve võimaliku vaidluse korral.

Õiguslik alus: lepingu täitmine, seadusest tulenev kohustus ja SK100 õigustatud huvi.

15. Raamatupidamine ja seadusest tulenevad kohustused

SK100 töötleb arveid, makseandmeid ja tehinguandmeid raamatupidamise, maksuarvestuse ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Õiguslik alus: seadusest tulenev kohustus.

Raamatupidamise seaduse järgi tuleb raamatupidamise algdokumente säilitada seitse aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil majandustehing algdokumendi alusel raamatupidamisregistris kirjendati.

16. Uudiskirjad ja otseturundus

SK100 ei saada klientidele uudiskirju ega otseturunduslikke e-kirju ilma eraldi nõusolekuta.

Kui SK100 hakkab tulevikus saatma uudiskirja, küsitakse selleks eraldi nõusolek ning igas uudiskirjas antakse võimalus uudiskirjast loobuda.

Õiguslik alus: nõusolek.

Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta, kirjutades aadressile: info@sk100.ee

17. Koduleht ja küpsised

SK100 koduleht võib kasutada küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid.

Küpsis on väike tekstifail, mis salvestatakse veebilehe külastamisel kasutaja seadmesse.

SK100 kodulehel võidakse kasutada järgmisi küpsiseid:

17.1. Vajalikud küpsised

Vajalikud küpsised võimaldavad kodulehel ja e-poel toimida. Need on vajalikud näiteks ostukorvi, makseprotsessi, turvalisuse või küpsise-eelistuste salvestamiseks.

Vajalikke küpsiseid kasutatakse ilma eraldi nõusolekuta, sest ilma nendeta ei saa koduleht või e-pood korrektselt toimida.

17.2. Analüütikaküpsised

Analüütikaküpsised aitavad mõista, kuidas külastajad kodulehte kasutavad ja kuidas kodulehe kasutuskogemust parandada.

Analüütikaküpsiseid kasutatakse ainult juhul, kui külastaja on selleks andnud nõusoleku, välja arvatud juhul, kui kasutatakse üksnes tehniliselt vajalikku ja anonüümset statistikat.

17.3. Turundusküpsised

Turundusküpsiseid võidakse kasutada reklaamide mõju mõõtmiseks, sotsiaalmeedia platvormidega seotud funktsioonideks või muu turundusliku eesmärgiga.

Turundusküpsiseid kasutatakse ainult külastaja nõusolekul.

Kui küpsiste kasutamiseks on vaja nõusolekut, tuleb kasutajale anda selge info küpsiste eesmärkide kohta ja võimaldada nõusolekut anda erinevate küpsise liikide kaupa.

Kodulehe lõplik küpsiste nimekiri sõltub uue kodulehe tehnilisest lahendusest. Pärast kodulehe valmimist täiendatakse privaatsustingimusi vajadusel konkreetsete küpsiste nimede, eesmärkide, teenusepakkujate ja kehtivusaegadega.

18. Kellele me isikuandmeid edastame

SK100 ei müü ega rendi isikuandmeid kolmandatele isikutele.

SK100 võib edastada isikuandmeid üksnes ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks, tellimuse täitmiseks, ürituse korraldamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

Andmeid võivad saada näiteks:

• e-poe ja kodulehe tehnilise lahenduse teenusepakkuja;
• makseteenuse pakkuja, sealhulgas LHV makselingi teenus;
• pangad ja maksevahendajad;
• pakiautomaadi ja kullerteenuse pakkujad, näiteks Omniva, DPD ja Itella;
• raamatupidamisteenuse osutaja;
• IT-teenuse ja e-posti teenuse osutajad;
• võistluste ajavõtu või tulemuste haldamise teenusepakkujad;
• sotsiaalmeedia platvormid, kui avaldame fotosid, videoid või ürituste infot;
• riigiasutused, kui andmete edastamise kohustus tuleneb seadusest;
• õigusnõustajad või inkassoteenuse osutajad, kui see on vajalik nõuete kaitsmiseks.

Teenusepakkujatele edastatakse isikuandmeid ainult sellises mahus, mis on vajalik konkreetse teenuse osutamiseks.

19. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Liitu

SK100 ei edasta isikuandmeid teadlikult väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, välja arvatud juhul, kui see on vajalik kasutatava teenusepakkuja kaudu ja andmete kaitseks on olemas sobivad kaitsemeetmed.

Kui SK100 kasutab rahvusvahelisi pilveteenuseid, e-posti teenuseid, analüütikateenuseid või sotsiaalmeedia platvorme, võivad nende teenusepakkujate tingimused kaasa tuua andmete töötlemise väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda.

Sellisel juhul lähtume teenusepakkuja kehtivatest andmekaitsetingimustest ja asjakohastest kaitsemeetmetest.

20. Kui kaua me isikuandmeid säilitame

SK100 säilitab isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

Tulemusi, fotosid, videoid ja ajaloolisi materjale võib SK100 säilitada pikemalt, kui see on vajalik spordiürituste ajaloo, tulemuste arhiivi, klubi tegevuse kajastamise või muu õigustatud eesmärgi tõttu.

21. Andmete turvalisus

SK100 rakendab mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks juhusliku või ebaseadusliku hävimise, kaotsimineku, muutmise, loata avalikustamise ja loata juurdepääsu eest.

Ligipääs isikuandmetele on ainult neil isikutel ja teenusepakkujatel, kellel on seda vaja tööülesannete täitmiseks või teenuse osutamiseks.

22. Inimese õigused

Inimesel, kelle andmeid SK100 töötleb, on õigus:

• küsida teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
• taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• taotleda andmete kustutamist;
• taotleda andmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväide õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;
• võtta tagasi nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
• taotleda andmete ülekandmist, kui see on kohaldatav;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Andmekaitse Inspektsiooni selgituse järgi on inimesel õigus saada teavet selle kohta, milliseid andmeid töödeldakse, millisel alusel seda tehakse, kellele andmeid edastatakse ning kui kaua andmeid säilitatakse. Vastus tuleb üldjuhul anda hiljemalt ühe kuu jooksul.

Oma õiguste kasutamiseks tuleb kirjutada aadressile: info@sk100.ee

SK100 võib enne andmete väljastamist või taotluse täitmist paluda taotlejal oma isikut tõendada.

23. Nõusoleku tagasivõtmine

Kui isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul, on inimesel õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.

Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

Nõusoleku tagasivõtmiseks tuleb kirjutada aadressile: info@sk100.ee

24. Vastuväite esitamine

Kui SK100 töötleb isikuandmeid õigustatud huvi alusel, on inimesel õigus esitada vastuväide, kui selleks on tema erilise olukorraga seotud põhjus.

Vastuväite esitamisel palume märkida, millise andmetöötluse suhtes vastuväide esitatakse ja milles seisneb inimese õiguste või huvide võimalik kahjustamine.

Vastuväite saab esitada aadressil: info@sk100.ee

SK100 hindab vastuväidet ja otsustab, kas SK100 õigustatud huvi andmeid edasi töödelda kaalub üles inimese õigused ja huvid.

Tulemuste avaldamise puhul tuleb arvestada, et tulemused on orienteerumispäevakute ja võistluste avalik osa ning neid ei eemaldata tavapäraselt üksnes osaleja soovi alusel.

25. Fotode, videote ja tulemuste muutmise või eemaldamise taotlused

Kui inimene soovib, et SK100 eemaldaks temast avaldatud äratuntava foto või video, palume saata taotlus e-posti aadressile: info@sk100.ee

Taotluses palume võimalusel märkida:

• inimese nimi;
• millise foto, video või tulemusega on tegemist;
• kus materjal on avaldatud;
• miks soovitakse eemaldamist või muutmist.

SK100 hindab taotlust ja eemaldab või muudab foto või video, kui selleks on õiguslik alus või kui eemaldamine on mõistlikult võimalik.

Tulemused on orienteerumispäevakute ja võistluste avalik osa. Tulemusi ei eemaldata tavapäraselt osaleja soovil, välja arvatud erandlikel juhtudel, näiteks ilmse vea, vale isiku, turvalisuskaalutluse või muu mõjuva põhjuse korral.

26. Alaealiste andmed

SK100 üritustel võivad osaleda ka alaealised.

Alaealiste andmeid töötleme ainult ulatuses, mis on vajalik ürituse, treeningu, võistluse, osalemiskaardi või muu teenuse korraldamiseks.

Kui tegemist on koolirühma, treeninggrupi või muu korraldatud grupiga, võib osalejate andmeid SK100-le edastada grupi vastutav isik, õpetaja, treener või tellija.

Alaealiste äratuntavate lähifotode ja videote avaldamisel on SK100 tavapärasest ettevaatlikum. Kui tegemist ei ole avaliku spordiürituse üldise kajastusega, küsitakse vajadusel eraldi nõusolek või lepitakse avaldamise tingimused tellijaga eraldi kokku.

27. Automatiseeritud otsused ja profiilianalüüs

SK100 ei tee inimese kohta automatiseeritud otsuseid ega profiilianalüüsi, millel oleks inimesele õiguslik või samaväärselt oluline mõju.

28. Kaebuse esitamine

Kui inimene leiab, et SK100 on tema isikuandmeid töödelnud õigusvastaselt või rikkunud tema õigusi, palume esmalt võtta ühendust SK100-ga e-posti aadressil: info@sk100.ee

Kui lahendust ei leita, on inimesel õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda kohtu poole.

29. Privaatsustingimuste muutmine

SK100-l on õigus privaatsustingimusi muuta, kui muutuvad meie teenused, kodulehe või e-poe tehniline lahendus, isikuandmete töötlemise viisid või kehtivad õigusaktid.

Kehtiv privaatsustingimuste versioon avaldatakse SK100 kodulehel.